什么是特别社区成员(SCM)?
特殊社区成员(Special Community Member, SCM)是指既不是员工也不是学生，但为了学校的利益需要获得各种大学资源的个人，他们需要与大学合作或合作. 这些大学资源可能包括财政资源.e.(软件许可证)，物理(i.e.(建筑/房间通道)和/或技术组件. SCM通常是免费的，只需要在临时/分配的基础上访问资源. 供应商不是scm，除非他们与DU有合同关系，需要技术/访问来完成他们的工作. 这一请求/审查过程使大学能够监督并确保对DU社区的访问和我们的资源得到适当的分配和管理.
所有SCMs都需要完成符合DU标准的背景调查. 此规则的唯一例外是与DU有特殊合同关系的供应商，其背景调查由供应商按照合同中概述的方式完成. 这些供应商包括爱玛客、索迪斯、AimHire和丹佛艺术博物馆(DAM)。.
进入单片机的程序:
第一步:背景调查
潜在的SCM必须在提交工作流请求之前对文件进行完整的背景检查. 如果一个潜在的供应链管理人员没有背景调查档案, 担保人将需要为他们发起一个. 一旦完成并获得批准，发起人就可以在工作流中进入SCM进行批准.
要启动背景调查，保荐人需要HireRight访问权限. 如果你没有权限, 和你的商务官核实一下，看他们是否可以启动背景调查. 如果没有，你可以要求访问HireRight: HireRight访问背景调查
步骤2:将SCM的信息输入到工作流中
SCM过程是通过工作流程完成的 MyDU. On the left, scroll down to Pages>Employee Resources>Administrative Resources & Processes>特别社区成员 and Volunteers, 或者在搜索栏中输入Special Community Member，然后选择Administrative Resources & 流程页面:
根据您的需要，选择SCM形式或志愿者教师雇用.
点击链接后，您将被引导到myWeb中的SCM页面(注意:您也可以在这里检查待处理请求的状态):
您将被提示输入用户的DU ID并选择适当的操作:“请求访问”。, “更新现有访问权限”, 或“删除访问权限”
注意:ID是在提交工作流之前需要的背景检查过程中创建的. 如果SCM是经批准的供应商(爱玛客, Sodexo, Follett, AimHire)选择“预先批准的供应商(没有DU ID)”. 所有其他供应商都必须进行背景调查.
If this is a pre-approved vendor without a DU ID select ‘check this box if this is a pre-approved vendor without a DU ID’ and select which Vendor>Next:
输入SCM的个人邮箱. 请注意正确拼写他们的个人电子邮件，因为登录信息将在这里发送. 选择该个人所属的特殊社区成员(SCM)组和家庭组织(注意:您可以修改分配的访问权限):
注意:访问权限将根据所选SCM组的类型和所选项目进行分配:
申请SCM状态/个人访问的原因:
您必须在“Review and Confirm”按钮上方的“Reason for request SCM Status/Access for Individual”文本框中输入评论. 这个解释需要详细说明个人将为部门/大学做什么，以及他们为什么需要使用大学资源. 此描述将用于请求的审查和批准过程. 如果没有输入解释，请求将被返回.
审核确认:
此请求将通过适当的工作流程批准(部门主管/业务官员)进行路由, Exec. 审批、图书馆等.)
注:部门主管/预算干事是根据SCM表格中请求时选择的SCM所属组织来决定的.
3 .通知
一旦访问被批准，SCM将收到一封确认邮件到他们的个人邮箱. DU发起人和部门审批人也将收到确认信息.
FAQs
什么时候需要进行新的背景调查?
SCM背景调查与员工背景调查的要求是相似的. 在访问/活动间隔90天或更长时间时，需要进行新的背景调查 确定你的候选人是否需要背景调查
SCM的访问权限有多长?
除非另有说明，否则SCM访问将从请求日期起自动提供一年. 在续期时，续期请求必须来自SCM发起人. scm不能代表自己请求延期.
扩展SCM访问权限的过程是什么?
如果SCM的访问权限最近在过去90天内过期，保荐人可以要求更新SCM的访问权限. 这将通过以下工作流程完成:
scm不能以自己的名义请求扩展. 该请求必须来自DU员工担保人.
当SCM到期时，谁接收登录指令，谁得到通知?
SCM和SCM发起人都将收到带有登录初始说明的电子邮件通信, 批准后约24小时. SCM和发起人将收到一条通知消息，说明SCM帐户将在续订时间前后到期.
当SCM访问不扩展时会发生什么?
访问将自动设置为在最后一次有效日期后90天到期. 这意味着如果SCM在90天内不活跃，也需要一个新的背景.
如果过去的供应链管理系统目前没有设立为供应链管理系统，我如何续期?
如果是在该人最后一次活动的90天时间范围之外, 新的背景调查和新的SCM提交请求将被要求.
教师的志愿教学是否需要建立SCMs?
Yes. 志愿教员属于SCM的范畴. 工作流程包括志愿教师作为一个选项.
学生工作者是否需要被设立为SCMs?
不，学生不应该是SCMs. 如果学生雇员需要更新访问权限, 他们应该让他们的主管通过IT提交一张票 support@xyfyyzx.com 来更新它们的访问. 否则，学生应该有必要的访问所需的角色.
注意:特定的共享驱动器访问可以通过IT的票证请求, 并且该请求必须来自DU的员工担保人. 发起者必须在请求中指明共享驱动器的完整路径, 以及需要访问硬盘的人的DU ID号. 例如，“请证明约翰·史密斯，87岁...，可以访问驱动器\\shares.xyfyyzx.com \部门\招生\沟通”
如何将SCM添加到部门邮件或文件共享中?
请电子邮件 support@xyfyyzx.com 向资讯科技部门申请电邮访问权限或文件共享访问权限. These requests should be separate tickets; one request per ticket.
特定的共享驱动器访问可以通过IT的票证请求, 并且该请求必须来自DU的员工担保人. 发起者必须在请求中指明共享驱动器的完整路径, 以及需要访问硬盘的人的DU ID号. 例如，“请证明约翰·史密斯，87岁...，可以访问驱动器\\shares.xyfyyzx.com \部门\招生\沟通”
SCMs可以获得Adobe Creative Cloud访问权限吗?
是的,访问 this page 有关为现有scm申请Creative Cloud的更多信息. 截至2021年12月, 所有新的特殊社区成员都有一个复选框选项，可以在创建帐户时选择Adobe Creative Cloud.
Questions?
Contact eas@xyfyyzx.com 有任何澳门威尼斯人官网访问权限或身份的问题.
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